Získání dat pro závěrečné práce

Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje podporuje výzkumy studentů v rámci jejich závěrečných prací. Má pro spolupráci se vzdělávacími institucemi vytvořený metodický pokyn, který definuje a vymezuje všechny postupy. Pro komunikaci s institucemi a jejich studenty máme pověřeného zaměstnance dr. Jiřího Růžičku, jehož pokyny jsou uvedeny níže:

 

Vážení studenti,

chápeme, že získání jistého objemu informací je nezbytným předpokladem pro pozitivní posudek a úspěšné obhájení Vaší práce. Na druhou stranu musím upozornit, že počet studentů každoročně zakončující studia v ČR související s přednemocniční péčí se pohybuje ve stovkách. Pokud by se každý tento student obrátil na všechny záchranné služby s časově významným úkolem, náš provoz by byl tímto zásadně zatížen a na to, bohužel, nemáme kapacitu. Tlak studentů na naší záchrannou stužbu, potažmo na mne, se rok od roku jenom stupňuje. Mnohdy bych žádosti označil jako phissing, přitom nemáme legislativně danou povinnost zpracovávat informace pro studenty a komunikovat s nimi. Výše uvedenými řádky se snažím vysvětlit poněkud striktní pravidla, kterými se organizace při poskytování dat řídí, které jsou definovány v závazném schváleném metodickém pokynu a který je zcela závazný i pro mne.

Pro komunikaci se studenty je určený výhradně Email. Na žádosti odeslané poštou nebo doručené osobně nebudeme reagovat.

S veškerými požadavky a žádostmi se obracejte výhradně na mne, mail jiri.ruzicka@zzspk.cz. Žádosti odeslané komukoliv jinému budou ignorovány, protože Váš Email, tj. mail z Vaší adresy, slouží k archivaci Vašeho požadavku, a proto nebudu pracovat s přeposlanými maily od kohokoliv jiného, kdy odesílatel nejste přímo Vy.

Nejjednodušší způsob získání informací je dotazníkové šetření mezi zaměstnanci, zkoumající jejich názory. Rozesílám výhradně pouze elektronické dotazníky vytvořené v nějakém on-line systému (tj. rozesílám odkazy na on-line dotazníky). Neakceptujeme papírové formuláře ani jejich scany. Dotazník nesmí obsahovat žádné otázky citlivé povahy nebo poškozující dobré jméno naší organizace. Dotazník nesmí být rozsáhlý, doporučuji cca 20 otázek. Otázky v dotazníku musí být číslovány, pro další identifikaci. Neakceptujeme rozsah dotazníku blížící se 50ti otázkám.

 

Další možností získání dat je výběr z následujícího:

• statistická data z provozu ZZS k poskytování PNP. Musí jít o data přístupná jednoduchým dotazem v našem informačním systému. V případě rozsáhlejšího požadavku nebude takové žádosti vyhověno.
• informace k poskytování PNP - nepovoluje se nahlížení do zdravotnické dokumentace. Lze povolit pouze zpracovávání pokynů a obecných informací k PNP, povolujeme pouze nahlížení do pokynů, které lze pouze v přítomnosti našeho jiného zaměstnance. Nerozesíláme žádné naše pokyny ani jiné vnitřní dokumenty mailem.
• Vlastní pozorování na ZOS a informace ze ZOS – vhodné mít předjednáno s pracovníkem ZOS, ideálně s vedoucím ZOS
• Vlastní pozorování během praxe při výjezdové činnosti – žádost musí obsahovat konkretizaci výjezdů
• Informace k provozu vzdělávacího a výcvikového střediska
• informace ke zdravotnickému vybavení
• informace k vybavení a k řešení mimořádných událostí
• informace k ekonomickým údajům
• informace k vozovému parku

Poskytnutí výše uvedených údajů nesmí být pro naše zaměstnance časově náročné, vzhledem ke všemu výše uvedenému.

Poskytnutí jakýchkoliv údajů je vázané na schválenou Źádost o poskytnutí dat – viz odkaz zde níže. Prosím Vás, pohlédněte si pečlivě I zveřejněný vzor vyplněné žádosti.

Žádost musí být nazvaná přesně dle formátu Prijmeni_Jmeno_ZADOSTrok.pdf. Například Badavy_Jan_ZADOST2024.pdf. Slouží k archivaci žádostí, proto to takto přesně požadujeme.

Součástí žádosti musí být potvrzení o studiu, s výjimkou studentů FZS ZČU, kteří jsou naší organizaci osobně známí. Potvrzení přiložte jako druhý soubor k mailu, nazvaný obdobně, např. Badavy_Jan_POTVRZENI2024.pdf (nebo jpg). Váš mail tedy bude obsahovat jako přílohu 1/ žádost o poskytnutí dat 2/potvrzení o studiu. V textu mailu pište pouze název Vaší práce, neopisujte mi tam anotaci ani Vaše ujištění o dodržování legislativy. Anotace, resp. cíle práce, je důležitá v žádosti. Podívejte se na vzor žádosti.

Opakuji, že nezasíláme žádné pokyny, postupy, vzdělávací materiály atp. Emailem. Mohu povolit maximálně nahlédnutí do těchto materiálů, za přítomnosti nějakého jiného zaměstnance ZZS. Ideální je mít s někým předjednané a v žádosti adresované mne toto uvést. Zásadně neumožňujeme nahlížení do archivu zdravotnické dokumentace. Archiv je veden elektronicky a realizace nahlédnutí by byl nepřípustný nápor na naše IT. Studenti ale mohou získat data z dokumentace jednoduchým způsobem – svou účastí na výjezdech, v rámci své praxe, kde si mohou vést poznámky, samozřejmě při zachování platné legislativy. O použití těchto dat potom požádají v žádosti, jak je popsáno výše.

Žádost může být zamítnuta i při překročení našich kapacitních možností, např. náporem několika stejných žádostí na výzkum v jedné věci.

Metodický pokyn připouští udělení výjimky z výše uvedených pravidel. Výjimka ale musí být odůvodněná, např. přímým zájmem naší organizace na konkrétním výzkumu. Tento přímý zájem musí být předem deklarovaný, např. vedením ZZS. Výjimku nemohu udělit sám o sobě. Na udělení výjimky není nárok.

Vzdělávací instituce (škola) většinou vyžaduje souhlas ZZS s předmětným výzkumem jako přílohu práce. Formát tohoto souhlasu není nikde legislativně ukotven, mám za sebou bohatou historii udílení nejrůznějších forem souhlasů, jejichž vyřizování bylo i časově nepřípustně náročné. Proto je nyní provedeno formální sjednocení souhlasů ZZS a tyto budou udíleny pouze přímo jakou součást/příloha Vaší žádosti na našem formuláři (viz níže). Potvrzenou a mnou podepsanou žádost, v případě kladného vyřízení, Vám zašlu Emailem.

Z výše uvedeného vyplývá, že zásadně nic netisknu, neskenuji ani nechodím na poštu s dopisy. Náš souhlas s Vaší prací je možný pouze elektronicky a pouze jako součást Vaší žádosti na našem formuláři (viz níže).
Pokud mi přesto pošlete formulář Vaší školy s prosbou o vyplnění a zpětné odeslání, pošlete jinak nazvanou nebo neúplnou žádost, s Vaším výzkumem již nyní nesouhlasím. Důvodem mého nesouhlasu je osobní přesvědčení, že student usilující o získání titulu musí být schopen porozumět psanému textu viz. výše.

Závěrem apeluji na všechny studenty ČR, potažmo na jejich školitele, aby zvážili rozesílání svých požadavků všem členům IZS v ČR a podobně. Prosíme, obracejte se primárně na blízké ZZS, kam jste příp. chodili na praxi a rozložte tak tlak, který výzkum vyvolává.

Přeji všem úspěšnou obhajobu.

MUDr. Jiří Růžička, Ph.D., pověřený zaměstnanec
jiri.ruzicka@zzspk.cz

odkaz – formulář        předvyplněný ukázkový formulář